A gyűjtemény könyvei a műveken elhelyezett zöld színű címkék jelzetei alapján azonosíthatók. A jelzet első része a témakörre utal (lásd: szakrend), az ezt követő ún. Cutter-jelzet (betű és szám) jelzi a témán belüli betűrendi sorrendet.
A gyűjtemény zöme korlátozottan kölcsönözhető illetve helyben használható, a többes példányok kölcsönözhetők, ezek egy része szabadpolcos, másik fele raktári anyag.
A nem, vagy csak korlátozottan kölcsönözhető műveket a zöld címkén egy plusz szimbólum, illetve a zöld mellett piros címke is jelöli. Ha a zöld címkén „Stoptábla” van, a könyv csak helyben használható. Ha a zöld címkén „holdacska” szerepel, a piros címkén pedig „RÖVID” felirat olvasható – a művek többsége ebbe a kategóriába illik –, a könyv csak az ún. éjszakai kölcsönzés keretein belül kölcsönözhető. (Ennek módjáról lásd a Kölcsönzési szabályzat 7. pontját!)
A csak zöld címkével ellátott művek a Szabályzat szerint a „korlátozás alá nem eső” kategóriába tartoznak. Jó tudni, hogy több műből vannak raktári példányok is, ezek nagyon kevés kivételtől eltekintve szintén kölcsönözhetők.
A Hadtörténeti Gyűjtemény szakrendje
| Téma | Jelzet | Polc | |
| bibliográfiák | B | Z25/2 | |
| elméleti művek | E | Z25/2 | |
| katonapolitika | P | Z25/2 | |
| fegyverek, egyenruhák | F | Z26/1 | |
| hírszerzés, kémkedés | H | Z26/2 | |
| háborús bűnösök, holokauszt | HB | Z26/2 | |
| hadseregek, fegyvernemek története | HS | Z27/1 | |
| kronologikus hadtörténet | |||
| átfogó művek | A | Z27/2 | |
| ókor hadtörténete | KR1 | Z27/2 | |
| középkor hadtörténete | KR2 | Z27/2 | |
| újkor hadtörténete 1900-ig | KR3 | Z27/2 | |
| újkor hadtörténete 1900-tól | KR4 | Z28/1 | |
| Az USA függetlenségi háborúja | U | Z28/1 | |
| 1848-49 hadtörténete | SZH | Z28/1 | |
| Az USA polgárháborúja | CW | Z28/2 | |
| I. világháború | VH1 | Z28/2 | |
| II. világháború | VH2 | Z29/1 | |
| koreai háború | K | Z30/2 | |
| vietnami háború | V | Z30/2 | |
