1. Új beszerzési igény felmerülése esetén látogasson el az SZTE Klebelsberg Könyvtár alábbi weboldalára: http://www.ek.szte.hu/kezdooldal/konyvtarhasznalat/szolgaltatasaink/beszerzes-egyetemi-egysegek-szamara/#belfoldi
2. Töltse le a Beszerzési igénylőlap és a melléklet könyvrendeléshez nevű formanyomtatványokat. Töltse ki mindkét nyomtatványt!
3. Néhány támpont a melléklet kitöltéséhez:
- Kérünk minden adatot megadni, amely segíti az igény pontos beazonosítását és az ügyintézést.
- Kizárólag a megfelelő aláírásokkal és bélyegzőkkel ellátott igénylőlapot áll módunkban befogadni. Hiányosan kitöltött igénylőlap esetén hiánypótlást, ill. javítást kérünk, és a megrendelést a végleges igénylőlap alapján indítjuk.
- A táblázat fejlécének jobb oldali részében szükséges megadni az igénylő SZTE egység teljes nevét.
- A könyv szerzője és az ISBN nem minden esetben létező adat, ezért nem kötelező. Az egyéb információ, megjegyzés mezőben kérünk megadni minden olyan információt, kiadási adatot, ami segítheti a kiadvány beazonosítását.
- A beszerzett példány elhelyezésére két lehetőség van:
-
- Munkavállalói kölcsönzésbe kérik: a példány az igénylő és a beszerzést finanszírozó egység azon munkatársának (SZTE munkavállaló) személyes használatába kerül, aki a beszerzésben leginkább érdekelt (ti. a terület kutatója, a példány leggyakoribb olvasója, használója).
- Nem kérik munkavállalói kölcsönzésbe: az SZTE Klebelsberg Könyvtárban kerül elhelyezésre, ezáltal kölcsönözhetővé vagy helyben olvashatóvá válik a könyvtárat használó közösség számára.
-
- A felelősségvállaló nevének és olvasójegyszámának megadása a 3/e/1. esetben szükséges, hiszen a munkavállalói kölcsönzéshez szükséges előkészítő adminisztráció ennek ismeretében oldható meg. Ha a leendő felelősségvállalónak nincs érvényes könyvtári regisztrációja, azt a Könyvtár teljes nyitvatartási idejében kezdeményezheti a Kölcsönzőben.
- Az igényelt kiadvány 1 példányának bruttó kiskereskedelmi árát kérjük feltüntetni (akciók, kedvezmények nélkül). Devizás árak esetén az egyes pénznemeknek (HUF, EUR, USD vagy GBP) megfelelő lapfül kitöltését kérjük. A teljes megrendelés leadásához több lapfül is használható. A táblázatokba épített képletek az egységár és az igényelt példányszám segítségével pénznemenként kiszámolják az összeget tételenként és a végösszeg tekintetében egyaránt. Az előzetes kötelezettségvállalást minden pénznem esetében külön-külön kérjük megtenni.
- A témaszám mezőben a tárgyévben érvényes, terhelhető témaszámot kérjük megadni.
- A táblázatok alapesetben 6 tétel rögzítésére alkalmasak, de a rejtett sorok feloldásával, ill. további sorok beszúrásával tetszőleges számú tétel vehető fel a listákra.
- Pályázati forrás felhasználása esetén szükséges megadni a pályázat számát és lejárati dátumát. A pályázat elszámolásával összefüggő formai követelményeket előre kérjük jelezni. Utólagos javítást, módosítást nem minden esetben áll módunkban kérni a beszállítópartnerektől.
- Előzetes kötelezettségvállalás: az igényt csak akkor tudjuk befogadni, és a megrendelési folyamatot csak akkor indítjuk el, ha mind a kötelezettségvállaló, mind a pénzügyi ellenjegyző neve és aláírása szerepel a benyújtott dokumentumokon. A témaszámfelelős neve és aláírása nem kötelező elem, de megadható.
- Az igénylő által megadott kapcsolattartót kérdés esetén e-mailben, ill. telefonon keressük, nyomtatott levelet nem küldünk.
4. A kitöltött és ellenjegyzett igénylőlapot és mellékletét elektronikus formában a konyvbeszerzes@ek.szte.hu címre kérjük beküldeni. Ugyancsak kérjük postázni a kitöltött dokumentumok eredeti példányait az SZTE Klebelsberg Könyvtár címére (Szeged, Ady tér 10.).
5. A beérkezett példányok leltári értelemben az SZTE Klebelsberg Könyvtár állományába kerülnek.
-
- Amennyiben az igénylőlapon könyvtári elhelyezést kértek, úgy nincs további teendőjük. Az igénylő ebben az esetben értesítést kap a dokumentum beérkezéséről.
- Ha az igénylőlapon van olyan tétel, amelynek esetében a munkavállalói kölcsönzést jelölték meg, az Állománygyarapító Osztály munkatársa értesítést küld az átvétel esedékességéről a kapcsolattartó e-mail címére. A példányok átvételére, azaz a munkavállalói kölcsönzésre a kiértesítést követően 15 munkanap áll rendelkezésre, ezt követően az át nem vett köteteket könyvtári lelőhelyre irányítjuk, és a későbbiekben nem lesz lehetőség azok munkavállalói kölcsönzésére.
6. Átvétel – munkavállalói kölcsönzés:
-
- Helyszíne a földszinti Kölcsönző, amelynek nyitvatartása igazodik könyvtárunk aktuális nyitvatartási idejéhez, mely weboldalunkon ellenőrizhető: http://www.ek.szte.hu/kezdooldal/navigacio/nyitvatartas/
- Kizárólag személyes ügyintézésre van lehetőség, más nevére még meghatalmazással sem lehet kölcsönözni.
- A munkavállalói kölcsönzés adminisztrációja az integrált könyvtári rendszer kölcsönző modulján (Corvina JavaCIRC) keresztül történik. Az átvétel nyomtatott bizonylata az Átvételi elismervény munkavállalói kölcsönzés keretében átvett könyvekről nevű nyomtatvány lesz, mely 2 eredeti példányban készül, és amelynek egyik példányát a felelősségvállaló kapja meg, míg másik példányát az SZTE Klebelsberg Könyvtár iktatja.
- A munkavállalói kölcsönzés keretében elvihető példányok maximális száma összesen 60 db, amely nem csökkenti a felelősségvállaló számára a normál kölcsönzésben kivehető példányok (30 db) darabszámát.
- A munkavállalói kölcsönzés határideje a kölcsönzéstől számított 60 hónap (5 év), amelynek megújítására egyedileg lehetőséget biztosítunk. A megújítás feltétele a példányok bemutatása a Kölcsönzőben.
- Mind a normál, mind a munkavállalói kölcsönzésben átvett könyv késedelme blokkolja a további kölcsönzéseket!
- Amennyiben nem kerül sor a munkavállalói kölcsönzés megújítására, a példányok szakreferensi irányítás alapján raktári vagy szakolvasótermi lelőhelyre kerülnek, hogy a kiadványokhoz való hozzáférés lehetőségét a szélesebb egyetemi olvasóközönség számára is biztosítani tudjuk.
- Lehetőség van tájékozódni mind a normál, mind a munkavállalói kölcsönzések példányszámáról, pontos tételeiről és a lejárati dátumokról a könyvtári katalógus alábbi oldalán való bejelentkezést követően: https://qulto.bibl.u-szeged.hu/patrondata. A kölcsönzött dokumentumok listái a Könyvtáraim fül alatt láthatóak.
- A munkavállalói kölcsönzések határidejének közeledtéről lejárati emlékeztetőt küldünk a felelősségvállaló regisztrációkor megadott e-mail címére. A példányok (hasonlóan a normál kölcsönzésben átvett dokumentumokhoz) visszaadhatók a Kölcsönzőben a kölcsönzési határidő lejárta előtt is.
- A munkavállalói kölcsönzésben átvett dokumentumokat a felelősségvállaló személyes használatra veszi át. Tudomásul veszi, hogy azokat legkésőbb a munkavállalói kölcsönzésben átvett határidő lejártakor vagy az SZTE-vel kapcsolatos munkaviszonya ennél korábbi megszűnésekor vissza kell szolgáltatnia az SZTE Klebelsberg Könyvtárnak. Az átvett dokumentumok megőrzéséért anyagi felelősséggel tartozik.
Utolsó módosítás: 2024.01.16.
